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Box - エンドユーザガイド - 基本操作

目次

  • ログイン
  • 新規フォルダの作成
  • ファイル・フォルダのアップロード
  • ファイル・フォルダの共有
  • ファイルの検索
  • ファイルのプレビュー
  • ファイルにコメントを追加する
  • コラボレーターにタスクを追加する
  • ファイルのロック
  • ファイルを編集する
  • ファイルのプロパティ
  • Eメール通知

 

ログイン

1:http://app.box.com/loginにアクセスします。

   

  ※ブランディング設定をカスタマイズされている場合はログインのアドレスが異なります。

   例:http://[custom name].app.box.com/login

   

2:ユーザ名(メールアドレス)を入力し、[次へ] をクリックします。

3:パスワードを入力し、[ログイン] をクリックします。

※初期設定で言語設定が日本語に設定されていない場合はこちらの手順で言語設定を行えます。

 

新規フォルダの作成

1:[新規] ボタンから [フォルダ] を選択します。

   

2:ポップアップウィンドウ内の項目を編集します。次の設定が可能です。

  • フォルダ名:フォルダの名前を入力します。
  • 追加ユーザーを招待:コラボレーターを招待してフォルダを共有する場合には、招待したいコラボレーターのメールアドレスを入力します。
  • 許可:コラボレーターの権限を選択します。

   

 

ファイル・フォルダのアップロード

アップロードボタンから [ファイル] または [フォルダ] を選択してアップロードします。

   

[ファイルをアップロード]

   1 : Box内で、ファイルをアップロードするフォルダへ移動します。

   2 : [アップロード] ボタンをクリックして [ファイル] を選択します。

   3 : ポップアップウインドウからアップロードするファイルを選択します。

   4 : アップロードする対象ファイルを選択したら [開く] をクリックします。

[フォルダをアップロード]

   1 : Box内で、フォルダをアップロードするフォルダへ移動します。

   2 : [アップロード] ボタンをクリックして [フォルダ] を選択します。

   3 : アップロードする対象フォルダを選択したら [アップロード] をクリックします。

Quick Tip : その他にも ドラッグ&ドロップ、Box Sync、Eメールやファイルリクエスト(アップロードリンク)などでもファイルをアップロードすることが可能です。

ファイルリクエスト(アップロードリンク)を利用する

EメールでBoxへアップロードする

 

ファイル・フォルダの共有

フォルダやファイルを共有する方法には、「コラボレーション」と「共有リンク」の2つがあります。

[コラボレーション]

 コラボレーション機能では、ファイル・フォルダ単位でコラボレーター(共有者)を招待できます。

   1 : 共有したいファイル・フォルダを選択し、 [共有] をクリックします。

   

   2 : ポップアップウインドウで招待するユーザーを入力し、アクセス権限を設定して [送信] をクリックします。アクセス権の種類についてはアクセス権限の種類をご参照ください。

   

コラボレーターは、招待されたフォルダ以外にはアクセスできません。

Quick Tip : コラボレータの権限はサブフォルダに継承されます。
(例)上位フォルダで編集者として招待されたコラボレータは招待されたフォルダ内のフォルダやファイルに編集者権限を持ちます。アクセス権限の考え方の詳細についてはこちらをご覧ください。

[共有リンク]

共有リンクURLを生成することでフォルダやファイルへのアクセスを行うことができます。

   1 : 共有したいファイル・フォルダを選択し、[共有] をクリックします。[共有リンクの作成とコピー] をクリックすると、共有リンクの作成と共有リンクのコピーが同時に行われます。

   

   2 : [リンクを共有] 欄の、[共有リンクを作成] をオンにします。

   3 : 共有リンクへのアクセス権限などの設定はプルダウンボタンから行います。

   

   4 : URLをコピー&ペーストでEメール当で送信する、または [共有リンクを送信] から直接URLを送信します。

   

プレビュー画面の [共有] セクションからも、有リンクの取得とメールによる送信が利用できます。

共有リンクのオプションの詳細はこちら

WEBサイトへの組み込み方法はこちら

 

ファイルの検索

メニューバーの検索フィールドにファイル名などを入力して検索します。

   

検索フィルタを利用することで検索の絞込みが行えます。

   

ファイル検索については以下も合わせてご参照下さい。

Box - ファイル検索

 

ファイルのプレビュー

ファイルのプレビューについてはこちらをご参照ください。

 

ファイルにコメントを追加する

1:共有したいファイルを開き、[アクティビティ] タブを開きます。

   

2:コメントを入力し、[投稿] をクリックします。

   

 

コラボレーターにタスクを追加する

1:共有したいファイルを開き、[アクティビティ] タブを開きます。

2:[タスクを追加] を選択し、[一般タスク][承認タスク] かを選択します。

   

3:タスクの担当者、メッセージ、期日を入力して [作成] をクリックします。

   

 

ファイルのロック

ファイルのロック機能は、複数のユーザが同時に同じファイルを編集するような場合に利用します。

1:ファイルの [その他のオプション] から [ロック] を選択します。

   

2:ポップアップウインドウでロック期間とダウンロードの無効を設定し、[ロック] をクリックします。

   

3:ファイルがロックされるとファイル名の右に鍵マークが表示されます。

   

4:ファイルのロックを解除する場合は [その他のオプション] から [ロックを解除] を選択します。

   

 

ファイルを編集する

ファイルの編集についてはこちらをご覧ください。

 

ファイルのプロパティ

ファイルの所有者は、ファイル単位でプロパティを見ることができます。

ファイルの [その他のオプション] > [プロパティ] から、[ファイル情報][アクセス統計情報][バージョン履歴][メタデータ] を見ることができます。

   

 

Eメール通知

フォルダ内のファイルがプレビューされたなどのアクションをEメール通知することができます。

1:Box画面右上のアイコンから [アカウント設定] を選択します。

   

2:[共有] タブを選択します。各種アクションで通知の設定を行います。

   

Quick Tip : Eメール通知設定はフォルダ単位でも指定することが可能です。
標準設定はアカウント設定での設定が適用されていますが、
フォルダのプロパティ設定で異なる設定を行うことが可能です。

Box でファイルのバージョン管理機能
Box Embed - ファイルをWebサイトへ組み込む

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Box - アクセス権限の種類
Box - 管理者ガイド - ユーザ管理
Box - 共有リンクを利用する
Box - 言語とタイムゾーンの変更

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