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Box - エンドユーザガイド - 基本操作

Box Account へのログイン

1 : http://app.box.com/loginにアクセスします。

  ※ブランディング設定をカスタマイズされている場合はログインのアドレスが異なります。

  例:http://[custom name].app.box.com/login

2: ユーザ名(メールアドレス)とパスワードを入力します。

3: ログインをクリックします。

※初期設定で言語設定が日本語に設定されていない場合はこちらの手順で言語設定を行えます。

新規フォルダの作成

1 : [新規]ボタンから[フォルダ]を選択します。

2 : ポップアップウインドウ内のフォルダ名を入力します。コラボレータを招待してフォルダを共有する場合は[追加ユーザーを招待]に招待したいコラボレータのメールアドレスを入力します。

 

ファイルのアップロード

アップロードボタンから以下のいずれかを選択してアップロードします。

[ファイルをアップロード]

1 : ファイルをアップロードするフォルダへ移動します。

2 : [アップロード]ボタンをクリックして[ファイル]を選択します。

3 : ポップアップウインドウからアップロードするファイルを選択します。

4 : アップロードする対象ファイルを選択したら[開く]をクリックします。

[フォルダをアップロード]

1 : フォルダをアップロードするフォルダへ移動します。

2 : [アップロード]ボタンをクリックして[フォルダ]を選択します。

3 : アップロードする対象フォルダを選択したら[アップロード]をクリックします。

Quick Tip : その他にも ドラッグ&ドロップ、Box Sync、Eメールやアップロードウィジェットなどでもファイルをアップロードすることが可能です。

アップロードウィジェットを利用する

EメールでBoxへアップロードする

 

コラボレータを招待する

Boxのコラボレーション機能はフォルダ単位でコラボレータ(共有者)を招待できます。

1 : 共有したいフォルダで[共有]または[このフォルダを共有]をクリックします。

2 : ポップアップウインドウで招待するユーザを入力し、アクセスタイプを設定して[送信]をクリックします。

招待コラボレータは招待されたフォルダ以外はアクセスできません。

コラボレータにはアクセス権限を付与することでアクセス制限を行うことができます。

アクセス権の種類についてはアクセス権限の種類をご参照ください。

Quick Tip : コラボレータの権限はサブフォルダに継承されます。例:上位フォルダで編集者として招待されたコラボレータは招待されたフォルダ内のフォルダやファイルに編集者権限を持ちます。アクセス権限の考え方の詳細についてはこちら

ファイルの検索

メニューバーの検索フィールドにファイル名などを入力して検索します。

検索フィルタを利用することで検索の絞込みが行えます。

ファイル検索については以下も合わせてご参照下さい。

Box - ファイル検索

 

共有リンク

共有リンクURLを生成することでフォルダやファイルへのアクセスを行うことができます。

1 : 共有したいファイルやフォルダの[共有]をクリックします。

2 : [リンクを共有]に自動的に共有リンクが表示されます。

3 : URLをコピー&ペーストでEメール当で送信する、または[共有リンクを送信]から直接URLを送信します。

4 : 共有リンクへのアクセス権限などの設定はプルダウンボタンから行います。

簡易共有オプション

プレビュ画面の[共有]セクションからも共有リンクの取得、メールによる送信、WEBサイトへの組みコードなどが利用できます。

共有リンクのオプションの詳細はこちら

WEBサイトへの組み込み方法はこちら

 

ファイルのプレビュー

ファイルのプレビューについてはこちらをご参照ください。

 

ファイルにコメントを追加する

1 : 共有したいファイルを開きます。

2 : [アクティビティ]タブを開きます。

3 : コメントを入力し、[投稿]をクリックします。

コラボレータにタスクを追加する

1 : 共有したいファイルを開きます。

2 : [アクティビティ]タブを開きます。

3 : [タスクを追加]を選択します。

4 : 割り当てるコラボレータ、期日を入力して[投稿]をクリックします。

ファイルのロック

ファイルのロック機能は複数のユーザが同時に同じファイルを編集するような場合に利用します。

1 : ファイルのオプションメニューから[ロック]を選択します。

2 : ポップアップウインドウでロック期間とダウンロードの無効を設定して[ロック]をクリックします。

3: ファイルがロックされるとファイル名の右に鍵マークが表示されます。

4: ファイルのロックを解除する場合はオプションメニューから[ロックを解除]を選択します。

ファイルのプロパティ

ファイルの所有者はファイル単位でプロパティを見ることができます。

ファイルのドロップダウンメニューから[プロパティ]をクリックします。

ポップアップウインドウでファイルのプロパティが表示されます。

Eメール通知

フォルダ内のファイルがプレビューされたなどのアクションをEメール通知することができます。

メニューバーから[アカウント設定]を選択します。

[共有]タブを選択します。各種アクションで通知の設定を行います。

Quick Tip : Eメール通知設定はフォルダ単位でも指定することが可能です。
標準設定はアカウント設定での設定が適用されていますが、
フォルダのプロパティ設定で異なる設定を行うことが可能です。

Box でファイルのバージョン管理機能
Box Embed - ファイルをWebサイトへ組み込む

Box のユーザの考え方 - 管理対象ユーザと外部ユーザ
Box - アクセス権限の種類
Box - 管理者ガイド - ユーザ管理
Box - 共有リンクを利用する
Box - 言語とタイムゾーンの変更

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