コムチュアサポート
Boxのコンテンツ共有機能である共有リンクを利用すると、ハイパーリンクからBox上のファイルやフォルダを参照することができます。
この機能の特徴
- フォルダやファイルに固有のリンクを作成します。
- リンクの公開範囲、有効期限、パスワード等を設定できます。
- 作成されたリンクを使うと、社外のBoxユーザーやBoxアカウントを持たないユーザーともコンテンツの共有が可能になります。
ご利用方法
１：共有リンクを作成したいファイル・フォルダを選択し、[共有] をクリックします。
２：[リンクを共有] 欄の、[共有リンクを作成] をオンにします。
３：プルダウンボタンをクリックして公開範囲を設定します。
リンクを知っている全員 : Boxへのログインを必要とせず、誰でもアクセスが可能です。有効期限を設定したり、リンクからのアクセスにパスワードを設定したり、ダウンロードを禁止するなど、リンクへのアクセスを制限することができます。Boxアカウントを持たないお客様や取引先と共有する際に有効な設定です。
会社のユーザー : Boxアカウントを持つユーザであり、且つ同一ドメインのメールアドレスを持つユーザのみ(または管理者と同じドメインのアドレスを持つユーザ)がアクセスが可能です。
- ユーザがアクセスするにはログイン画面からログインを行う必要があります。アクセス者がBoxアカウントを保持するユーザであっても、メールアドレスが他のドメインの場合はアクセスすることができません。
- ユーザがリンク先のフォルダにコラボレータとして招待されている場合はドメインが異なる場合でもアクセスすることができます。
招待されたユーザーのみ : このフォルダにコラボレータとして招待されているメンバのみがアクセスできます。Note : コラボレータは共有者のためフォルダやファイルにはアクセスが可能ですが、ダイレクトにアクセスする場合になどに有効な設定です。
４：[リンク設定] ボタンをクリックすると、さらに詳細な設定が行えます。
詳細設定画面では以下を設定することができます。
- リンク有効期限 : 共有リンクの有効期限を設定します。
- パスワード保護 : 共有リンクにパスワードを設定します。
- 非プライベートカスタムURL : 任意のURLを設定します。
- ダウンロードを許可 : 共有リンクでアクセスしたフォルダまたはファイルのダウンロード可否を設定します。
- 直接リンク : ダイレクトリンクを表示します。
共有リンクを有効化にすると自動削除日を設定することも可能です。
[その他のオプション] > [その他の操作] > [有効期限を設定] からファイルの自動削除日を設定することが可能です。
これらのオプション設定はフォルダまたはファイル対して設定することができます。
共有機能を利用してWEBサイトにファイルやフォルダを組み込むことも可能です。
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