Boxでは、メタデータを利用してファイルに関連する情報を追加することができます。

メタデータとは

• ファイルにカスタム情報を追加する機能です。
• カスタム情報を追加することで、ファイル名や本文以外のキーワードで検索可能になります。
• この機能は、Business Plus以上のプランでご利用いただけます。
  
  

ご利用方法

メタデータテンプレートを作成する

あらかじめ、メタデータテンプレートを作成しておく必要があります。
これは、Box管理者または権限を与えられた共同管理者によって実行できる操作です。

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] > [メタデータ] タブをクリックします。
   
   
2. [新規作成] をクリックします。
    
   
   
3. 以下を設定し、[保存] をクリックします。
   ・テンプレートの名前
   ・ステータス
   ・属性の名前
   ・形式
   ・説明

ファイルにメタデータを適用する

1. メタデータを付与するファイルのプレビュー画面で、サイドバーのメタデータのアイコンをクリックします。
   [＋] ボタンをクリックし、メタデータテンプレートを選択します。
   
   
   
2. ファイルの内容に該当する値を選択または入力し、[保存] をクリックします。
   

適用したメタデータの編集・削除

1. 編集または削除したいメタデータの [編集] ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 編集画面で、以下の操作を行います。
   
   
   • メタデータを編集する場合は、値を変更して [保存] をクリックします。
     
     
     
   • 削除する場合は、[削除] から、メタデータテンプレート名を入力して [確認] をクリックします。