コムチュアサポート
データ(レコード)はセールスフォースで管理、
関連ファイルはBoxで管理、操作は一つの画面でラクラク
Boxを利用することでセールスフォースの容量不足の心配から解放されます
セールスフォースのメモ&添付やコンテンツを利用してファイルを格納することは可能ですが、Boxを利用するとディスク容量の心配がなくなるだけでなく、以下のようなメリットもあります。
散在したコンテンツの集約 : セールスフォースのディスクにファイルを格納するとどうなるでしょうか？ファイルサーバ上のファイル、メールに添付したファイル、セールスフォース上のファイル、等々、いろいろな場所にファイルが散在してしまい探す手間がかかります。ファイルを見つけることが出来ずに後回しにしたり、作り直したりしてませんか？Boxを利用することで散在しているファイルを集約することが出来ます。
コンテンツの管理が容易 : Boxはファイルを共有するためのサービスです。企業でファイルを管理して共有するための機能が豊富に搭載されています。約50種類のファイルやフォルダの操作がロギングされます。ダウンロードや参照はもちろん、ファイルの移動やリネームなどもログとして残ります。Boxにファイルがある以上は誰が、何時、どのファイルを、どうしたか、がキチンとログから全て管理出来ます。
このように、Boxはセールスフォースから参照可能な外部ディスクという側面だけではなく、''ファイルを扱う"ことに関してはBoxは既存システムのいろいろな役割を担います。
- ファイルサーバの代替として利用する
- FTPサーバや転送サービスの代替として利用する
- モバイルからアクセス可能にする
- セールスフォースと繋ぐ
- など、その他の利用方法についてはこちらでもご覧いただけます。
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