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Box for kintone - kintoneとBoxを連携する

kintone と Box を連携する

Box for kintone を利用すると、kintone上のアプリケーションにBox上のフォルダを組み込むことが出来ます。kintoneに容量無制限のコンテンツコラボレーションを連携して、生産性をさらに向上していただくことが可能です。

[Box for Kintone 設定方法]

アプリにBoxの表示するフィールドを設定します

設定メニュ > kintoneシステム管理 をクリックします

アプリ管理をクリックします

アプリ一覧からBoxを表示させるアプリの設定ボタンをクリックします

Application Management

 

KintoneのアプリにBoxを表示するためにフィールドを追加します

以下の2つのフィールドをフォームに設定します

  • フォルダ名に利用するフィールド(文字列 1行) : このフィールドで入力された文字のフォルダがBoxに自動的に作成されます
  • Boxの組み込み画面を表示されるフィールド(リンク) : Box上のフォルダがこのフィールドに作成されます

アプリにプラグインを追加します

設定メニュ > kintoneシステム管理 > アプリ管理 > アプリの設定

詳細設定 > プラグイン をクリックします

プラグインの追加をクリックします

プラグインの一覧から Box for kintone をインストールします

インストールが完了したらプラグインの設定を行います。プラグインの設定画面を開き、以下の項目を設定します

Box親フォルダID

kintone側から作成するフォルダを格納するための親フォルダのIDを入力します。親フォルダはBoxへログインしてBoxで作成します。フォルダIDは親フォルダのURL内の<ID>部分の数列を入力します。

例 : https://app.box.com/files/0/f/<ID>/<name>

※親フォルダは共有リンクが設定されている必要があります。共有リンクの設定方法はこちら

kintoneキーフィールド

前述の手順で作成したフォルダ名のフィールドをリストから選択します

Box共有リンクの格納先

Boxの組み込み画面が表示されるフィールドをリストから選択します

Box共有リンクのアクセス権

Collaborators または Open のいずれかを選択します。共有リンクの権限の詳細についてはこちら

※セキュリティ上 Collaborators を選択されることを推奨致します。

設定が完了したら [保存]をクリックします。

アプリの設定画面に戻り、設定完了をクリックして設定を反映させます

レコードを登録時にBoxへのログイン画面が表示されるのでBoxアカウントでログインします

BoxアカウントでログインしてkintoneからBoxへのアクセスを許可します

必要事項を記入してレコードを作成します

フォルダ名フィールドで指定した名前と同じ名前のフォルダがBoxで作成されます

フォルダが表示されたらサブフォルダを作成し、ファイルをドラッグしてアップロードします

kintoneのレコードに組み込まれた画面上でBoxの機能がそのままご利用いただけます

Office文書, PDF, 画像, 動画などをプレビュしたり、コラボレータと共有していただけます。

 

Salesforce と Box を連携する

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