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Box - ユーザの考え方 - 管理対象ユーザ と 外部ユーザ

Box の Managed Users (管理対象ユーザ) と External Users (外部ユーザ)

Managed Users (管理対象ユーザ) : 管理者の管理下にあり管理者によって管理されているユーザを意味します。

管理対象ユーザは管理者により[管理コンソール]から作成されます。
管理対象ユーザはメニューバーから[管理コンソール]を選択して、ユーザアイコンをクリックします。

管理者は管理対象ユーザに対して以下の設定を行うことができます。

  • ストレージの割り当て容量
  • グループ単位でのユーザ管理(エンタープライズのみ)
  • インスタントログイン(エンタープライズのみ)
  • アプリケーション管理
  • ユーザによるパスワードのリセットなどの通知
  • ユーザアカウントの停止や削除

管理対象ユーザは以下のようなメンバに利用されます : 

  • チームメンバ
  • 長期契約者
  • 同僚
  • Boxのセキュリティポリシに準ずる必要のあるユーザ

External Users (外部ユーザ) : 管理者の管理下になく、パートナやクライアントなど外部のBoxユーザを意味します。

外部ユーザは管理対象ユーザによってフォルダのコラボレータ(共有者)として招待された外部のBoxユーザです。外部ユーザとして招待したユーザを管理対象ユーザに変更することも可能です。

外部ユーザは以下のようなメンバに利用されます:

  • 短期契約者
  • 顧客またはクライアント
  • パートナ
  • 入札者
  • 共同プロジェクトパートナ

Boxアカウントを持たない外部ユーザ
Box では共有リンクを利用してBoxアカウントを保持しないユーザでもファイルの参照を行うことが可能です。Boxアカウントを持たないアクセス者はBoxではユーザとしてカウントされず、管理対象ユーザにも外部ユーザにも属しません。ブラウザからの参照およびダウンロード以外のBoxの機能を利用することができません。


サブスクリプションの考え方
エンタープライズプランでは、管理対象ユーザ数をサブスクリプションとしてカウントします。
エンタープライズプランでは外部ユーザをカウントしません。
ビジネスプランでは、管理対象ユーザと外部ユーザの両方をサブスクリプションとしてカウントします。

Box - 管理者ガイド - ユーザ管理
Box - 管理者ガイド - アクセス権限の考え方

 

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