Box の 管理対象ユーザーと外部ユーザー

管理対象ユーザー : 管理者の管理下にあり管理者によって管理されているユーザを意味します。

管理対象ユーザは管理者により [管理コンソール] から作成されます。
管理対象ユーザはメニューバーから [管理コンソール] を選択して、[ユーザーとグループ] からユーザアイコンをクリックします。

管理者は管理対象ユーザに対して以下の設定を行うことができます。

• ストレージの割り当て容量
• グループ単位でのユーザ管理(エンタープライズのみ)
• インスタントログイン(エンタープライズのみ)
• アプリケーション管理
• ユーザによるパスワードのリセットなどの通知
• ユーザアカウントの停止や削除

管理対象ユーザは以下のようなメンバに利用されます : 

• チームメンバ
• 長期契約者
• 同僚
• Boxのセキュリティポリシに準ずる必要のあるユーザ

外部ユーザー : 管理者の管理下になく、パートナやクライアントなど外部のBoxユーザを意味します。

外部ユーザは管理対象ユーザによってフォルダのコラボレータ(共有者)として招待された外部のBoxユーザです。外部ユーザとして招待したユーザを管理対象ユーザに変更することも可能です。

外部ユーザは以下のようなメンバに利用されます：

• 短期契約者
• 顧客またはクライアント
• パートナ
• 入札者
• 共同プロジェクトパートナ

Boxアカウントを持たない外部ユーザ
Box では共有リンクを利用してBoxアカウントを保持しないユーザでもファイルの参照を行うことが可能です。Boxアカウントを持たないアクセス者はBoxではユーザとしてカウントされず、管理対象ユーザにも外部ユーザにも属しません。ブラウザからの参照およびダウンロード以外のBoxの機能を利用することができません。

サブスクリプションの考え方
Business Plus／Enterprise プランでは、管理対象ユーザ数をサブスクリプションとしてカウントします。
Business Plus／Enterprise プランでは外部ユーザをカウントしません。
Businessプランでは、管理対象ユーザと外部ユーザの両方をサブスクリプションとしてカウントします。

Box - 管理者ガイド - ユーザ管理
Box - 管理者ガイド - アクセス権限の考え方