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Box for Microsoft Teams - TeamsとBoxを連携する

Box for Microsoft Teamsを利用すると、Microsoft TeamsからBoxの機能を利用できるようになります。

Box for Microsoft Teamsの特徴

  • Microsoft Teams 上で、PCからチャネル用Boxフォルダへファイルをアップロードできます。
  • Microsoft Teams 上で、Boxのファイルをチャネルのメンバーに共有できます。

 

Box for Microsoft Teamsの使い方

PC上のファイルをアップロードする

1:Teamsチャットの入力画面下にある […] ボタン > [Box] アイコンをクリックします。
   [ファイルのアップロード] をクリックします。

   

   Tips
   [Box] アイコンを右クリックして [固定] をクリックすると、チャットの入力画面下にBoxアイコンをピン留めできます。

   

2:[ファイルのアップロード] ウィンドウで、ファイルをアップロードします。

3:アップロードしたファイルは [Box Files] タブから確認できます。また、デフォルトでBoxの
  [Microsoft Teams Chat Files]
フォルダに作成されたチャネル専用のフォルダに保存されます。

   

   Tips
   デフォルトのチャネル専用フォルダは、他のフォルダに変更することができます。
   1:[Box Fires] タブを右クリックし、[設定] をクリックします。
   2:[チャネルの保存先フォルダ] ウィンドウで、[変更] をクリックします。
   3:画面右上の [+] ボタンで新規フォルダを作成するか、既存のフォルダの右にある [〇] ボタンを
     クリックして、フォルダを指定します。
   4:右下のチェックマークをクリックします。

Teams上でBoxのファイルを共有する

1:Teamsチャットの入力画面下にある […] ボタン > [Box] アイコンをクリックします。
   [ファイルの共有] をクリックします。

   

2:Boxの「すべてのファイル」ページが表示されます。共有するファイルの右にある [〇] ボタンをクリックし、
   アクセス権限メニューでファイルのアクセス権を選択します。画面右下のチェックマークをクリックします。
   チャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクが生成されます。

   

3:通常と同じようにメッセージを送信します。

Teamsで共有リンクを投稿する

1:Boxから、共有するファイルの共有リンクをコピーします。

2:Teamsチャットに共有リンクを貼り付けます。
   Boxの [Microsoft Teams Chat Files] フォルダに作成されたチャネル専用のフォルダに、
   ファイルにアクセスするためのブックマークリンクが生成されます。

3:メッセージを送信します。

 

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