Box for Microsoft Teamsを利用すると、Microsoft TeamsからBoxの機能を利用できるようになります。
Box for Microsoft Teamsの特徴
- Microsoft Teams 上で、PCからチャネル用Boxフォルダへファイルをアップロードできます。
- Microsoft Teams 上で、Boxのファイルをチャネルのメンバーに共有できます。
Box for Microsoft Teamsの使い方
PC上のファイルをアップロードする
1:Teamsチャットの入力画面下にある […] ボタン > [Box] アイコンをクリックします。
[ファイルのアップロード] をクリックします。
Tips
[Box] アイコンを右クリックして [固定] をクリックすると、チャットの入力画面下にBoxアイコンをピン留めできます。
2:[ファイルのアップロード] ウィンドウで、ファイルをアップロードします。
3:アップロードしたファイルは [Box Files] タブから確認できます。また、デフォルトでBoxの
[Microsoft Teams Chat Files] フォルダに作成されたチャネル専用のフォルダに保存されます。
Tips
デフォルトのチャネル専用フォルダは、他のフォルダに変更することができます。
1:[Box Fires] タブを右クリックし、[設定] をクリックします。
2:[チャネルの保存先フォルダ] ウィンドウで、[変更] をクリックします。
3:画面右上の [+] ボタンで新規フォルダを作成するか、既存のフォルダの右にある [〇] ボタンを
クリックして、フォルダを指定します。
4:右下のチェックマークをクリックします。
Teams上でBoxのファイルを共有する
1:Teamsチャットの入力画面下にある […] ボタン > [Box] アイコンをクリックします。
[ファイルの共有] をクリックします。
2:Boxの「すべてのファイル」ページが表示されます。共有するファイルの右にある [〇] ボタンをクリックし、
アクセス権限メニューでファイルのアクセス権を選択します。画面右下のチェックマークをクリックします。
チャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクが生成されます。
3:通常と同じようにメッセージを送信します。
Teamsで共有リンクを投稿する
1:Boxから、共有するファイルの共有リンクをコピーします。
2:Teamsチャットに共有リンクを貼り付けます。
Boxの [Microsoft Teams Chat Files] フォルダに作成されたチャネル専用のフォルダに、
ファイルにアクセスするためのブックマークリンクが生成されます。
3:メッセージを送信します。
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