Box Signとは、Boxからドキュメントを電子サイン用に送信することができる機能です。

Box Signの機能

Box Signの使い方

Box Signの送信

１：ブラウザでBoxにログインして [Sign] アイコンをクリックし、[署名をリクエスト] をクリックします。

２：[＋] ボタンをクリックし、[Boxから選択] または [ファイルをアップロード] を選択して、対象のドキュメントを選択・アップロードします。

３：画面右の [受信者] 欄で、受信者の追加や設定を行います。ユーザー名をクリックして受信者ごとの設定が可能です。

４：署名者や承認者が複数人いる場合は、署名の順序を設定できます。

５：ドキュメントに配置するフィールドをクリックし、ドキュメント上にドラッグします。ドキュメント上に配置したフィールドをクリックすると、位置や大きさ、割り当て先等の調節ができます。また、フィールドの書式を変更することもできます。

６：[保存場所] 欄で、完了したリクエストを保存する場所を選択します。

７：[メール通知] を設定します。

８：[オプション] を設定します。ファイル名の変更や有効期限の設定ができます。設定をテンプレートとして保存することも可能です。

９：画面右上の [リクエストの送信] をクリックします。

署名をする

１：Boxから署名依頼のメール通知が来ます。本文の [ドキュメントをレビュー] をクリックします。

２：「電子記録および電子サインの開示条件」「Box個人情報保護方針」「Boxサービス利用規約」の確認のチェックボックスをオンにし、[同意して続行] をクリックします。

３：フィールドへの入力を行います。[署名] をクリックすると、署名ウィンドウが表示されます。署名をして [適用] をクリックします。

４：最後に [署名して完了] をクリックします。

署名ログを確認する

署名をすると、署名ログが作成されます。ドキュメントIDやセキュリティハッシュコード、署名の送信者・署名者の情報やタイムスタンプ等を確認することができます。