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Box Captureを利用する

Box Capture

Box Capture

Box Capture とは

Box Capture はどこからでも写真や動画をすぐにモバイルデバイスからBoxへアップロードできるモバイルアプリケーションです。
現在はiOS版のみ提供されています。
 
建築現場、医療現場、リテール店舗、不動産、さまざまなシーンで Box Capture でキャプチャした画像・ビデオ・音声をBoxへ保存して、現場とオフィスのビジネスプロセスを効率化できます。
 
V.1.2 でドキュメントスキャンモードが追加されました
 
Box Capture を利用する
 
写真・動画・音声をアップロードする
  • 画面上部からモードを選択します。写真モードでは Photo 、動画モードはVideo を、音声モードは Audio を選択します。初回起動時はアプリケーションのカメラとマイクへのアクセス権を許可して下さい。
  • 標準では、Box Capture は"すべてのファイル"の直下に"Capture Uploads"フォルダの中に保存されます。アップロード先のフォルダは変更が可能です。
  • 保存先を変更する場合は、[フォルダ]ボタンをタップして行います。
  • 撮影は画面下のブルーの円をタップして行います。ビデオ・音声の場合はブルーの円をタップすることで録画・録音/停止します。
  • 右上の"Gallery Icon"では、デバイス内のカメラロールから選択できます。はじめて利用される場合は、デバイスのカメラロールへアクセスを許可する必要があります。カメラロールからイメージファイルや動画ファイルをタップして選択します。ファイルは複数同時に選択することも可能です。
  • 写真・動画をキャプチャすると位置情報もメタデータとしてキャプチャされます。本機能が有効になっている場合、全てのキャプチャされた写真および動画はどこで撮影されたかメタデータとして位置情報が保存されます。 位置情報は設定画面からON・OFFの切り替えが行えます。
Note: Box Captureのレビュ機能は標準では無効に設定されています。無効に設定されている場合は、キャプチャされた写真および動画は直ちにBoxへアップロードされます。画面右下の[Review]ボタンでプレビュ機能を有効にすることができます。レビュについての詳細は後述をご覧下さい。
 

レビュ機能 - Review

レビュ機能が有効になっている場合は、キャプチャされた写真・動画はBoxへアップロードされる前にレビュされます。レビュではコメントを追加することが可能です。
  • レビュ機能を有効にするには右下の"Review"スライダで有効にします。

  • 撮影後にBoxにアップロードする前にレビュが表示されます。
  • ファイル名を決めて、コメントは"Add a comment..." をタップしてコメントを追加します。"@" でコラボレータにメンションします。"Save" をタップします。
Box CaptrueBox Capture Comment
 
  • アップロード先を指定する場合は画面上の"Save to [Folder]" をタップしてフォルダを選択します。アップロード先を選択したら"Use this Folder" をタップします。
  • "Save" をタップしてBoxへ保存します。

コンテンツを管理する - Managing Content

左上部の"Recents" アイコンをタップすると履歴を確認することができます。
 

  • キャプチャした写真または動画をタップしてホールドすると複数選択できます、複数選択したファイルは削除とフォルダの移動が出来ます。
  • ファイルを確認する場合はイメージをタップします。個別にファイルを開くと、コメントの追加、共有リンクの作成、ファイルの削除が行えます。
  • 画面右上の "・・・" メニュからその他の操作が行えます
    • カメラーロールへ保存します
    • ファイル名を変更します
    • Box上の他のフォルダへ移動します
    • コラボレータを招待する
Capture managementcapture folder access

コラボレータを追加する - Adding Collaborators

写真/動画をキャプチャしたらBoxへアップロードした後は、コラボレータを招待したり、共有を解除することができます。
  • 画面左上の"Recents" からファイルを選択します。選択したファイルが共有したいフォルダにあることを確認します。
  • 画面右上"・・・"をタップして"Folder Access"を選択します。
  • コラボレータのリストから共有するユーザを選択して、"Access" から権限を選択します。
 
 
  • 画面右上の"+"をタップします。共有するコラボレータの名前またはEメールアドレスを入力して"Invite"をタップしてフォルダに招待します。

設定 - Settings

Box Capture アプリケーションの設定は画面左上"Recents" から "Settings" を選択して設定します。
 
その他の設定オプション:
 
アカウント情報
Account
  • Box上で利用しているストレージ領域の確認
セキュリティ
Security
  • "Passcode" をタップして4桁のパスコードを設定します。パスコードを設定するとBox Captureの起動毎にパスコードの入力が必要です。
カメラ& アップロード
Camera&Uploads
  • "Save to Library" はデバイスにもファイルを保存する場合に設定します。
  • "Upload using Cellular Data" は Box Capture がご契約キャリアのモバイルデータプランを利用してアップロードします。無効に設定している場合はWiFiに接続されている場合のみBoxへの同期が行われます。
メタデータ
Metadata
  • "Save Location Metadata" 位置情報のオン/オフを設定します。設定を有効にするとキャプチャした画像・動画に位置情報を付加します
キャッシュ
Cache
  • "Clear Local Storage" はBox Capture でデバイスに保存されたファイルを削除します。Note: キャプチャされた写真・動画はBox上へアップロードされている場合はBox上のファイルは削除されません。削除されるのはデバイス上のローカルファイルのみです。

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