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Box - Box の通知機能 Notifications

Boxの通知機能

Boxではユーザが共有しているフォルダでファイルへの操作が行われた場合、Eメールによってユーザに通知されます。この通知機能はBox上でフォルダやファイルを共有する際に重要なコミュニケーション機能の一つです。

通知設定

どのような通知をEメールで受け取るかはユーザ単位で個別に設定することが可能です。変更する際は、右上のユーザーアイコンから [アカウント設定] > [共有]タブ で設定を行うことができます。

Boxの通知機能は大きく2つのカテゴリに分けることができます。一つはユーザが所有しているフォルダ、もう一つはユーザがコラボレータとして招待されているフォルダです。フォルダ内のファイルへの操作を ダウンロード・アップロード・コメント・プレビュ・削除 の中から必要な通知のみを設定することができます。

右上の [変更を保存]をクリックし、設定の変更を保存します。 

日次ダイジェスト

Boxではアカウントで行われたアクティビティを日次で通知が届きます。

 

フォルダレベルの通知設定

Boxではフォルダ単位で個別に通知設定を行うことが可能です。

設定はフォルダの [その他のオプション] から [設定] > [メールと通知] で設定を行います。

デフォルトの通知設定を使用する:[アカウント設定]での通知設定に従って通知が届きます。

このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする:このフォルダとサブフォルダについて受け取る通知の種類を、チェックボックスから選択します。

 

通知設定を決めたら、右上の[変更を保存]をクリックします。

その他の通知

その他、Box上でタスクが割り当てられた場合、またはコメントでメンションされた場合(コメントの入力者は @ユーザ名 を記載する必要があります)にも通知がとどきます。

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