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Box - 通知機能

Boxでは、ユーザが共有しているフォルダでファイルへの操作が行われた際の、
Eメールによるユーザーへの通知を設定することが可能です。

この機能の特徴

  • ユーザー単位で個別に設定することができます。
  • フォルダごとに設定することも可能です。

ご利用方法

ユーザーごとの設定
どのような通知をEメールで受け取るかをユーザ単位で個別に設定することが可能です。

1:右上のユーザーアイコンをクリックし、 [アカウント設定] > [通知] タブ をクリックします。

   

2:次のフォルダ内のファイルへの操作について、それぞれダウンロード・アップロード・コメント・プレビュー・削除
   の中から、必要な通知のみを設定します。

  • 自分が所有している項目内:ユーザーが所有しているフォルダ内
  • 自分が参加している項目内:ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダ内

3:画面右上の [変更を保存] をクリックし、設定の変更を保存します。 

   

 

フォルダごとの設定
フォルダ単位でも個別に通知設定を行うことが可能です。

1:フォルダの [その他のオプション] から [設定] > [メールと通知] 欄で設定を行います。次の設定が可能です。

  • デフォルトの通知設定を使用する[アカウント設定] での通知設定に従って通知が届きます。
  • このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする:チェックボックスから選択し、設定を上書きします。

   

   

2:通知設定を決めたら、画面右上の [変更を保存] をクリックします。

   

その他の通知
次の通知は無効化することができず、必ず通知が届きます。

  • コラボレーションの招待
  • タスクの割り当て
  • メンションによるコメント

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