Boxでは、ファイルに対して特定の操作が行われた際、自分宛にメール通知されるように設定することができます。
一括設定のほか、フォルダごとに設定を変更することも可能です。
目次
設定方法
一括設定
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Box画面右上のマイアイコンから [アカウント設定] を選択し、[通知] タブを選択します。
各種アクションで通知の設定を行います。
- 自分が所有している項目内 : ユーザーが所有しているフォルダ内
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自分が参加している項目内 : ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダ内
- 画面右上の [変更を保存] をクリックし、設定の変更を保存します。
フォルダごとの設定
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標準設定は、アカウント設定での一括設定が適用されていますが、フォルダごとに異なる設定に変更することができます。
フォルダの [その他のオプション] から [設定] をクリックし、[メールと通知] 欄で設定を上書きします。
- デフォルトの通知設定を使用する : [アカウント設定] での通知設定に従って通知が届きます。
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このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする : チェックボックスから選択し、設定を上書きします。
- 画面右上の [変更を保存] をクリックします。
その他のメール通知
コラボレーションの招待やタスクの割り当て、メンションによるコメント等のメール通知は、
設定で無効化することはできません。
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