Box管理者は、セキュリティポリシーを設定することで、不適切なファイルのアップロード・ダウンロード・共有を検知することができます。
※エンタープライズ以上で利用できる機能です。
ご利用方法
1:[管理コンソール] > [ガバナンス] > [コンテンツセキュリティ] タブから、[新規ポリシーの追加] ボタンをクリックします。
2:ポリシーの種類に応じて設定項目を選択・入力し、[今すぐポリシーを開始] をクリックします。
アップロードポリシー
アップロードポリシーでは、組織のアカウントにアップロードされた、特定の情報を含むファイルに対して実行する処理を設定します。
- ポリシー名
- ポリシーの種類:[アップロード] に設定します。
- ドキュメントに次の項目が含まれている場合
- 社会保障番号 :幅レベルを設定します。
- クレジットカード番号 :幅レベルを設定します。
- ファイルの種類 :ファイルの種類を入力します。
- カスタム設定の単語または数字 :単語または数字を入力します。
- 次に実行する操作
- ファイルを移動して隔離する
- メールアドレスに通知する
ダウンロードポリシー
ダウンロードポリシーでは、ユーザーのダウンロード処理が特定の率に到達した際に実行する処理を設定します。
- ポリシー名
- ポリシーの種類:[ダウンロード] に設定します。
- ユーザーのダウンロード活動が
- 低(時間あたり12回)
- 中(時間あたり17回)
- 高(時間あたり21回)
- 次に実行する操作
- メールアドレスに通知
共有ポリシー
共有ポリシーでは、コンテンツが特定のドメインと共有されるたびに通知が送信されるポリシーを作成できます。
- ポリシー名
- ポリシーの種類:[共有] に設定します。
- ユーザーがコラボレーションする場合:コンテンツを共有した場合、通知が送信されることになるドメインを入力します。
- 次に実行する操作
- メールアドレスに通知する
コメント