コムチュアサポート
Boxの管理者は、管理コンソールのレポート機能を使って、管理対象ユーザーの情報やBoxでの操作記録、
Boxにあるフォルダとファイルの情報などを確認することができます。
レポートの作成方法
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管理コンソールにアクセスします。画面左のメニュー一覧から [レポート] をクリックし、
[レポートステータス] 画面を開きます。（管理コンソールへのアクセス方法はこちら。）
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[レポート作成] ボタンをクリックし、作成したいレポートを選択して [次へ] をクリックします。
- 出力するレポートの詳細を設定し、[表示] または [実行] ボタンをクリックします。
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[表示] をクリックした場合、Box画面上で簡易的なレポート内容が表示されます。
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[実行] をクリックすると、Box上に、自動的に「Box Reports」フォルダが作成され、
レポートファイルが保存されます。
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[表示] をクリックした場合、Box画面上で簡易的なレポート内容が表示されます。
レポートの種類
- ユーザーの詳細
- ユーザーアクティビティ
- ユーザーの統計情報
- ユーザーによる帯域幅の使用状況
- フォルダとファイル
- ファイルとフォルダによる帯域幅の使用状況
- コラボレーション
- 外部のコラボレーション
- 共有リンク
- Box Sign
- Box Hubs
- セキュリティログ
- リーガルホールド
- リテンション
- 廃棄
- 分類
- 統合アクティビティ
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Platform Activity
ユーザーの詳細
- 組織内のすべてのユーザーに関するデータをエクスポートします。
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ユーザーの名前やメールアドレスの他、所属しているBoxのグループや、
有効化されている権限などを確認できます。 - 管理対象ユーザーの情報だけでなく、外部ユーザーの情報も確認できます。
ユーザーアクティビティ
- ユーザーまたはグループがBoxで実行した操作を、表示およびエクスポートします。
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ユーザーのログイン日時や、ファイルのコピー、編集、移動、ごみ箱への移動などの操作、
ユーザーによるコラボレーターの招待や削除操作、共有リンクの設定操作などを確認できます。
ユーザーの統計情報
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ユーザーまたはグループが実行したログイン、ログインの失敗、アップロード、ダウンロード、
プレビュー、編集、削除の回数をエクスポートします。
ユーザーによる帯域幅の使用状況
- 管理対象ユーザーと外部コラボレータによる帯域幅の使用状況に関する詳細をエクスポートします。
- Boxのご利用におけるユーザーアクティビティの制限に関して、ユーザーごとの帯域幅使用量を確認する際にご利用ください。
フォルダとファイル
- すべてのフォルダとファイルに関する情報の現在のスナップショットをエクスポートします。
- 項目の所有者、ID、パス、サイズなどを確認できます。
ファイルとフォルダによる帯域幅の使用状況
- 最も帯域幅を使用しているファイルとフォルダに関する詳細をエクスポートします。
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Boxのご利用における公開共有リンクを使ったアップロード・ダウンロードの制限に関して、
ファイルごとの帯域幅使用量を確認する際にご利用ください。
コラボレーション
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コラボレーションしたすべてのファイルに対するユーザー権限の
現在のスナップショットをエクスポートします。 -
コラボレーションした項目の、ID、パス、コラボレーター、コラボレーターの権限、
コラボレーションされた日などを確認できます。
外部のコラボレーション
- 社外でファイルのコラボレーションを行っている管理対象ユーザーに関する詳細をエクスポートします。
共有リンク
- すべての共有リンクに関する情報の現在のスナップショットをエクスポートします。
- 共有リンクの公開範囲や、有効期限、パスワードの設定状況なども確認できます。
Box Sign
- 統合やカスタムアプリケーションを含めたBox Signの使用状況とアクティビティをエクスポートします。
Box Hubs
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企業のHubsに関する詳細をエクスポートします。
※ Hubsのご利用は、Enterpriseプラン以上のご契約が必要になります。
セキュリティログ
- すべての管理セキュリティ関連設定の変更のログを、表示およびエクスポートします。
リーガルホールド
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リーガルホールドの下にあるフォルダとファイルに関する詳細をエクスポートします。
※ 別途Governanceオプションでの契約が必要になります。
リテンション
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リテンションの対象となっているフォルダとファイルに関する詳細をエクスポートします。
※ 別途Governanceオプションでの契約が必要になります。
廃棄
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特定の期間内にリテンションポリシーによって廃棄されるコンテンツの
現在のスナップショットをエクスポートします。
※ 別途Governanceオプションでの契約が必要になります。
分類
- ファイルとフォルダに対する分類情報の現在のスナップショットをエクスポートします。
統合アクティビティ
- ユーザーが承認したサードパーティ製統合アプリの使用状況の統計をエクスポートします。
Platform Activity
- Box Platformで構築したカスタムアプリケーションおよび統合の使用状況とアクティビティをエクスポートします。
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