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Box - 管理者ガイド - グループ管理

Box管理者は、管理コンソールでBoxユーザーのグループを作成することができます。

グループとは

  • グループを利用することで、一度に複数のユーザーをフォルダに追加することができます。
  • グループに追加できるユーザーは、管理対象ユーザーのみです。

グループ作成手順

  1. 管理コンソールにアクセスします。画面左のメニュー一覧から [ユーザーとグループ] をクリックし、
    [グループ] タブをクリックします。(管理コンソールへのアクセス方法はこちら。)
     
  2. [グループ] 画面で、[作成] ボタンをクリックします。

     
  3. 「手順1/3」の画面が表示されます。グループ名、グループの説明(省略可)、権限設定を入力し、
    [次へ] をクリックします。

     
  4. 「手順2/3」の画面が表示されます。[メンバーを追加] ボタンからグループのメンバーとする
    Boxユーザーを追加し、[次へ] をクリックします。

     
  5. 「手順3/3」の画面が表示されます。[フォルダを共有] ボタンからグループにアクセス権を付与する
    フォルダを選択し、[完了] をクリックします。

     
  6. 最後に画面右上の [完了] ボタンをクリックすると、グループが作成されます。

グループの設定確認・設定変更

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] > [グループ] タブの一覧から、
    確認・編集したいグループの名前をクリックします。
     
  2. それぞれの [編集] ボタンから、以下の操作ができます。
    • グループの詳細 : グループ名、グループの説明(省略可)、権限設定の、確認・変更ができます。
    • メンバー : グループのメンバーの追加・削除・権限の変更ができます。
      グループ管理者となったユーザーは、そのグループのメンバー、共有フォルダ、グループ設定を管理できます。
    • 共有フォルダ : グループに共有するフォルダの追加・削除・権限の変更ができます。

グループメンバーの一括登録・一括編集

[管理コンソール] > [ユーザーとグループ] > [管理対象ユーザー] 画面で、グループへの
ユーザーの一括登録と一括編集が可能です。詳細は以下のページをご確認ください。

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