プレビュー機能を利用すると、Box上でファイルを閲覧することができます。
Boxのプレビュー機能の特徴
- ファイルを端末にダウンロードすることなく、Box上で確認することができます。
- 「docx」、「xlsx」、「pptx」、「pdf」、「png」等の他にも、様々なファイル形式がサポートされています。
Boxのプレビュー機能の使い方
1:ファイル名と親フォルダ:ファイル名、ファイルの親フォルダ名、最終更新日、更新者が表示されます。
2:ファイル操作ボタン:次の操作を行うことができます。
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- […] ボタンから、名前の変更、移動またはコピー、ファイルのロック等の操作
- ファイルを開く
- ファイルをダウンロードする
- 共有リンクの作成
- [共有] ウィンドウを開いて、ユーザーのコラボレーション(招待)
3:詳細情報の確認:次の操作を行うことができます。
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- アクティビティ:ファイルのバージョン履歴とコメントの表示、タスクの表示、コメントの記述ができます。
- 詳細:分類、アクセス統計情報、プロパティを確認できます。
- メタデータ:メタデータの情報を表示・追加できます。
- 署名のリクエスト:Box Signを使用した署名のリクエストができます。
4:推奨アプリ:Boxで頻繁に使うアプリケーションにアクセスできます。
5:ツールバー:ファイルの拡大・縮小をしたり、全画面表示にしたり、選択範囲にコメントを入力できます。
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